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Assistant(e) De Direction

ALGER

Catégories: Assistanat, Secrétariat, Administration, Moyens Généraux
Secteur d'activité: Informatique, Télécom, Internet
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Baccalauréat, TS Bac +2
Années d'experience: 1 À 2 Ans
Wilaya: ALGER
Publiée le: 14-05-2026 à 07:30:00

Description

1. Informations généralesIntitulé du posteAssistant(e) de DirectionDépartementDirection Générale / Administration GénéraleLieu de travailBirkhadem, Alger – AlgérieType de posteTemps plein – Sur siteType de contratCDD évolutif / CDINombre de postes01Niveau du posteJuniorExpérience requise1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaireNiveau d’étudeBac ou équivalent2. Présentation du posteDans le cadre du développement de ses activités, INTELLISOLIUTIONS recrute une Assistante de Direction chargée d’assurer le support administratif et organisationnel de la Direction, de coordonner les activités administratives et de contribuer au bon fonctionnement des opérations internes de l’entreprise.Le poste nécessite une personne organisée, discrète, proactive et disposant d’excellentes capacités de communication et de gestion des priorités.3. Missions principalesA. Assistance administrative & organisationnelleAssurer l’accueil physique et téléphoniqueGérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la DirectionOrganiser les réunions, visioconférences et événements internesRédiger, mettre en forme et classer les documents administratifsAssurer le traitement et le suivi des courriers et emailsB. Coordination & suivi administratifAssurer le suivi administratif des dossiers Préparer les comptes rendus et rapportsVeiller à la bonne circulation des informations entre les servicesAssurer le suivi des tâches et échéances confiéesParticiper à l’organisation et à l’optimisation des processus administratifsC. Gestion documentaire & reportingMettre à jour et archiver les documents administratifs et contractuelsAssurer la confidentialité des informations et documents sensiblesPréparer les tableaux de bord et reportings administratifsAssurer le suivi des besoins administratifsD. Support opérationnelAssister la direction dans les tâches quotidiennes et le suivi des activitésCollaborer avec les différents départements pour faciliter la coordination interneParticiper à la préparation des dossiers clients, partenaires et fournisseursContribuer au bon fonctionnement administratif général de l’entreprise4. Profil recherchéCompétences techniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Bonne capacité rédactionnelle et de communicationMaîtrise des techniques de gestion administrative et organisationnelleBonne gestion des priorités et des délaisCapacité à préparer des reportings et documents professionnelsQualités personnellesSens élevé de l’organisation et rigueurDiscrétion et confidentialitéExcellent relationnel et sens du serviceAutonomie et proactivitéCapacité d’adaptation et gestion du stressPrésentation professionnelle et bonne communication5. Indicateurs de performance (KPIs)Respect des délais et qualité des livrables administratifsBonne gestion des agendas et des prioritésQualité de l’organisation et du suivi administratifFiabilité des reportings et documents produitsRéactivité et efficacité dans le traitement des demandesSatisfaction de la direction et des équipes internes6. Pourquoi rejoindre INTELLISOLUTIONS ?Évoluer dans un environnement professionnel dynamique et innovantParticiper au développement d’une entreprise du secteur TICTravailler dans une structure en croissanceDévelopper vos compétences administratives et organisationnellesIntégrer une équipe collaborative et ambitieuse

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