Secrétaire de direction trilingue

ALGER

  • الفئات: الهندسة
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 21-01-2023 à 07:17:01
الوصف
Mission :
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique(informations et orientation)
  • Réceptionner  le courrier ,l'enregistrer et le dispatcher.
  • Veiller  a la circulation des documents ,parapheur  transitant par la direction.
  • Classer et archiver les documents émis/ou reçus.
  • Rédiger et diffuser par courrier électronique ou sur hard des courriers ,note de service,compte rendu de réunion ,pour le compte de sa hiérarchie.
  • Établir les réponses aux courriers administratifs.
  • Assister en permanence sa hiérarchie , en termes d’organisation , de gestion ,de communication ,d'information ,d’accueil , de classement ,et de suivi de dossiers.
  • Travailler  en étroite collaboration avec toutes  les structures de l'entreprise.
  • Organiser la vie professionnelle  de l'entreprise.(Prise de rendez - vous , Présentation des dossiers de visa , gestion des  déplacements, gestion  des  notes  de frais Réservation Billetterie,Réservation  d’hôtel)
  • Prendre en charge les formalités de déplacements  du personnel a l’intérieur et a l'extérieur du pays.
  • Gérer  l'utilisation des salles de réunions de la direction générale.
  • Apporter sa collaboration dans la gestion des fournitures bureau.(Commande et suivi mensuel des stock)
  • Réceptionner et vérifier   les factures de téléphone fixe  et fax,eau ,électricité ,let veiller e ce que le paiement soit fait dans les délais.
  • Établir les bon de commande pour l’acquisition des fournitures de bureau ,d'entretien ou autres fournitures nécessaires a la bonne marche de l'entreprise.
  • Vérifier les livraison et confirmer la réception.
  • Renouveler si il y'a lieu les différents documents concernant les services .(téléphone, internet)


Profil :
  • Titulaire d'un d'un diplôme universitaire en lettres et langue; étrangère ou; équivalent dans la filière adaptée.
  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience; dans le domaine du secrétariat.
  • Maîtrise outil informatique(outils courants et outils de gestion ,pack office ,messagerie ,navigateur web )
  • Bonne connaissance de l'anglais et du français.
  • Bonne capacité de rédaction.
  • Maîtrise des technique d'archivage et de classement.
  • Maîtrise des technique d’accueil.
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