Assistante Commerciale et administrative

Novisoft c'est plus de 20 ans de passion web, plus de 900 clients servis et un rôle notable dans le marché du digital algérien.Nous cherchons à renforcer notre équipe avec une Assistante Commerciale et administrative.

Mission :
Facturation et Recouvrement des créances:

• Tenir le fichier clients.
• Gérer les devis (Création, impression/envoi, modification, facturation).
• Gérer les factures (Création, impression/envoi, modification, classement).
• Recouvrer les créances (Téléphone, emails, fax).

Préparation de la comptabilité:

• Etablir les ordres de virement.
• Vérifier la conformité entre les dépenses/recettes et les documents justificatifs.
• Remettre les chèques à la banque.

Informations clients:

• Informer les clients sur nos produits, services, nouveautés et promotions.
• Conseil et assistance avant-vente.

Prospection:

• Générer des prospects.
• Tenir le fichier prospects.
• Identifier et suivre les opportunités.
• Suivre les campagnes publicitaires.

Diverses tâches de secrétariat:

• Prendre et dispatcher les appels.
• Classer les documents (Bons de commande, contrats, correspondances...).

Profil :

• Organisée.
• Motivée et ouverte sur le changement.
• Sens de la communication et du relationnel.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Passionnée par Internet et les nouvelles technologies.