Attaché au bureau des marchés

Mission :

• Prospecter les avis d'appels d'offres et consultations (Bomop / quotidiens nationaux, internet), recueillir toutes les informations relatives à l’offre ;
• Veiller à la mise à jour des pièces fiscales et para fiscales :
• A récupérer au niveau des services Finance et RH,
• Remettre les copies de devis au service facturation,
• Informer le département technique hémodialyse sur la vente des équipements ou pour assurer le service après-vente (clause de garantie) ;
• Etablir un état des avis d'appels d'offres et consultations parus et le soumettre pour validation à son responsable hiérarchique ;
• Etudier et analyser les cahiers de charge qui lui sont confiés ou qu’il a récupéré auprès des établissements concernés ;
• Participer à la revue du cahier de charge avec son responsable hiérarchique en étudiant les analyses faites au cas par cas pour construire la proposition de l’entreprise;
• Procéder à la constitution du dossier administratif nécessaire à la soumission, s’assurer de sa conformité, faire approuver l'offre par son responsable hiérarchique ;
• Assister aux séances d’ouverture des plis et prend acte des réserves à lever et correctifs à apporter ;
• Recevoir le projet du contrat rédigé par le client et l’étudier pour s’assurer de la conformité des clauses avec les négociations ;
• Suivre les attributions provisoires de marchés et introduire les éventuels recours;
• Suivre l'opération jusqu'à engagement du marché/visa du marché/ engagement du marché ;
• Suivi de la mise en œuvre des contrats, s’assurer que les termes du contrat sont respectés, assister en cas de besoin à l’interprétation correcte des clauses contractuelles et étudier tout avenant au contrat ;
• Participer à la consolidation des situations contractuelles au niveau de l’entreprise ;
• Prendre en charge toute autre tâche confiée par son responsable hiérarchique.

Profil :

• Très bonne connaissance de la législation commerciale et du code des marchés publics.
• Connaissance de notion de code civil, pénal (aspect relatif au contrat)
• Savoir rédiger dans les deux langues - Arabe, Français
• Connaissance les différente processus offre, vente (facture/BL/bon, commande /ordre de service).
• Préparer les dossiers de soumissions technique et financière.
• Participer aux négociations avec les clients.
• Savoir formuler l’offre.
• Capacité d’analyse et de synthèse juridique.
• Formaliser les contrats, intégrer les clauses.
• Savoir communiquer.
• Sens des relations interpersonnelles.
• Travailler en équipe.
• Synthèse des consolidations contractuelles au niveau de l’entreprise.