ADV (EST localité Ecalyptus)

Mission :
I-MISSION DE LA FONCTION :

• L’administrateur des ventes est considéré comme le garant de la fluidité des commandes clients dans notre système interne. Cette responsabilité va de la réception des commandes, leurs déblocages ainsi que leurs livraisons.
• Il est aussi responsable de la gestion de tous les flux, physiques et financiers, d’assurer la remontée des informations régulières et fiables, des suivis de la gestion des charges opérationnelles de distribution et des charges de la structure distributeur.
• Il est également responsable des suivis des actions Trade.
• Ces principales responsabilités sont :
• Passer les commandes à l’usine et s’assurer de leur déblocage.
• Vérification, saisie et contrôle de toutes les informations sur système (, Pilotage, Matrices de suivi)
• Gestion des flux physiques (Stocks conformes, Palettes, caisses..) et des flux de Trésorerie.
• S’assurer de l’enregistrement des Avoirs sur système (Pilotage) et payement des distributeurs.
• Suivi et communication sur les réalisations Vs Objectifs, Force de vente et Distributeur.
• Suivi et communication des mouvements, Palettes.
• Suivi des actions et promotions Trade.
• Suivi de l’archivage des documents rapport journalier, BLF..

II-PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES :

• Assurer la saisie des commandes clients le jour de leur réception.
• S’assurer du respect de toutes les procédures à partir de la commande jusqu’à la réception (Quantités, adresse de livraison, date de livraison constatation manque et avariés, expédition de tous les documents conformément aux procédures).

Résultats Attendus

• 100% des commandes clients saisies dans le système et débloquées le même jour.

Profil :

• Titulaire minimum d’un diplôme TS.
• ;Maîtrise parfaite des techniques commerciales.
• ;Esprit d’organisation et rigueur.
• ;Sens commercial et du compromis.
• ;Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• ;Bonnes connaissances des outils informatiques.