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Assistant(e) Administration

BEJAIA

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: بجاية
وضع في: 04-09-2022 à 19:40:30

الوصف

Mission :

Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,).
Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents.
Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international).
Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings).
Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques.
Assurer la bonne communication des informations.
Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction.

Profil :

Diplôme universitaire ou en relation avec le poste.
Expérience minimale de 2 à 3 ans.
Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage.
Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.

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