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Comptable (Accounting)

ALGER

  • الفئات: تجاري / البيع
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 29-09-2022 à 19:58:21
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الوصف
Poste temporaire de 05 mois sujet à extension pour remplacement conge maternitéSi vous êtes :Comptable récemment diplômé avec 03 ans d’expérience, rigoureux, maitrisant le logiciel Office, et disponible pour un poste à temps plein merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et un CV (en français ou en anglais) avant le 12/10/2022Temporary- 05 months - position ( subject to extension) for maternity leave coverageIf you are:A recent accounting graduate with three years’ experience, are rigorous, with good command of the Office software pack, and are available for a full-time job please submit a cover letter and CV (in French or English) as one document by 12/10/2022.

Mission :
Responsabilités spécifiques :Le candidat sélectionné sera responsable du fonctionnement efficace des sections ci-dessousCompete bancaire :
  • Surveiller le solde bancaire et insérer les transferts d’argent du siège ou des partenaires locaux.
  • Couper les chèques, traiter les virement (effectuer des paiements)
  • Assurer la livraison des chèques aux fournisseurs avec des sauvegardes enregistrées (version papier et scan)
  • Conserver précieusement les chéquiers/ timbre
La Caisse:
  • Responsable de la caisse, du coffre-fort et de toutes les opérations liées à son approvisionnement et décaissement
Logiciel:
  • Utilisation active du logiciel financier INTACCT.
  • Assurer la liaison avec le personnel pour enregistrer et consolider les avances via INTACCT.
  • Suivre et enregistrer toutes les activités financières dans le logiciel INTACCT
  • Examiner les transactions/ refus pour correction/ approbation final pour exécution
  • Coordonner avec tout le personnel pour tenir responsables des feuilles de temps et de la soumission des dépenses
  • Saisi des écritures comptables mensuelles (JEs) des affectation projets
  • Répondre aux commentaires des collègues sur le system et communiquer leurs demandes au siège
  • Communication régulière avec le responsable des finances concernant tout nouvel employé a ajouté au système, nouveaux comptes, projet
Rapports de clôture comptable et financière :
  • Préparer, vérifier et transmettre mensuellement les rapports financiers du bureau au siège.
  • Assurer la liaison avec le responsable des finances du siège pour répondre aux questions, apporter des corrections aux rapports mensuels
RH/ Paie:
  • Opérateur du logiciel PC PAIE
  • Insérer les nouveaux employés et extraire les rapports lies au personnel tels que : fiches de paie, certificats de travail
  • Responsable de la préparation de la paie mensuellement et de la livrer à temps
  • Mettre à jour les livres légaux
Autorités local:
  • Préparation de la paie du personnel d’Alger et des sites.
  • Préparer la matière première et les données annuelles pour DAS et 301bis en vue de leur transfert aux autorités local
Specific Responsibilities:The selected candidate will be responsible for the efficient functioning of the four sections below:Bank account:
  • Monitor bank balance and insert money transfers from HQ or local partners
  • Cut checks, process wires (make payments)
  • Assure check delivery to vendors with backups saved (hard copies and scans)
  • Keep the checkbooks/stamps safe.
Petty cash:
  • Responsible for petty cash, the safe, and all operations related to its supply and disbursements.
 Software:
  • Active usage of the financial software, INTACCT.
  • Liaising staff to record and reconcile advances via INTACCT.
  • Tracking and recording all financial activities in software, INTACCT.
  • Reviewing transactions /decline for correction/final approval for execution.
  • Coordinate with all staff to keep them accountable for timesheets and expense report submission
  • Inserting monthly journal entries ( JEs) projects allocations,
  • Respond to colleagues’ comments on the system and communicate their inquiries to the home office.
  • Regular communication with finance officer about any new employee to be added to the system, new accounts, project
Accounting and financial closing reports:
  • Prepare, verify, and transmit the field office financial reports to HQ on monthly basis.
  • Liaise with HQ Finance Officer to respond to questions, make corrections to monthly reports.
HR / Payroll:
  • Operator of PC PAIE/ payroll software.
  • Insert new employees and extract reports related to personnel such: pay slips, work certificates.
  • Responsible for monthly payroll to be prepared and delivered on time.
  • Update the legal books
Local hire benefit:
  • Preparation of the payroll for staff in Algiers and field sites.
  • Prepare the raw material and the yearly data for DAS and 301bis in order to be transferred to the local authorities.


Profil :
Qualifications requises:
  • Maitrise de l’anglais et de l’arabe.
  • Diplôme universitaire.
  • Excellentes compétences en communication oral et écrite.
  • Capacite de multi taches.
  • Organisation et capaciter à respecter les délais.
  • Capaciter à apprendre rapidement.
  • Travail d’équipe et fiabilité.
Diplômes souhaités :
  • Maitrise de la langue française.
Required Qualifications:
  • English and Arabic language proficiency.
  • University degree.
  • Excellent oral and written communication skills.
  • Capacity of multi-tasking.
  • Organization and ability to meet deadlines.
  • Ability to learn quickly.
  • Teamwork and reliability/ dependability.
Desired Qualifications:
  • French language proficiency.
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