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Assistante de Direction Générale

CHLEF

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: شلف
وضع في: 08-11-2022 à 09:55:00

الوصف

Mission :

Accompagnement du directeur dans la gestion de différents dossiers et projets.
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés)
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueil physique des clients.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapport, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (document provenant des diffères services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Profil :

Aisance en communication.
Maitrise de l'outil Informatique (pack office, rédaction des e-mail).
Maitrise des langues : Arabe / Français.

معلومات الإتصال

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