Assistant(e) Administratif(ve)

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 28-11-2022 à 15:04:58

الوصف

Mission :

Etres en charge de la gestion du back office et de l’organisation des échanges entre les différents consultants technico fonctionnels de la société ainsi qu’avec nos différents clients et partenaires sur des axes métiers variés.
L’assistant(e) services administratif a un rôle majeur dans l’organisation de la structure, par conséquent un respect du devoir de confidentialité est nécessaire à ce poste.
Apporter une aide permanente au directeur et ses proches collaborateurs en termes d’organisation administrative, d’information, d’accueil et de traitement des dossiers.
Accueil physique et téléphoniques des clients/ fournisseurs et partenaires, gestion du standard téléphonique.
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives liée à l’administration des ventes.
Enregistrement des commandes clients, gestions des accusés de réception de commande, facturation, règlement des litiges éventuels.
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Réception, traitement et diffusion de l’information.
Gestion des temps et des activités (congés et absence, relevé d’heure, etc.
Suivi des recrutements Réalisation de divers travaux de bureautique.
Organisation du planning professionnel du directeur.
Organisation des déplacements des collaborateurs (planification/logistique des transports et hébergements).
Assistanat du directeur dans les tâches courantes.
Gestion et mise à jour des documents administratifs ainsi que la réglementation liée à la profession Elaboration de compte rendu de réunions.
Elaboration des tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise.

Profil :

Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques Excellentes qualités relationnelles.
Maitrise parfaite de la langue française, et maitrise de la langue anglaise est un plus.
Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que d'une orthographe irréprochable.
Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement.
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
Organisé(e), rigoureux (se), dynamique, aimant travailler en équipe.
Sens des priorités, gestion des urgences et respect des délais.
Des connaissances sur les ERP est un plus.

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