Responsable du Recrutement et de la Formation

• Sous le sceau de la confidentialité, M. MME .est tenu (e ) d’assurer, dans les délais, les missions et tâches liées à son poste de travail .

Le - la Responsable du recrutement et de la formation a pour mission de gérer les recrutements conformément à la procédure de recrutement de MLA, de la validation du plan de recrutement jusqu’à la transmission du dossier administratif au service administration paie pour traitement et classement. Pour le volet formation, celle-ci est prise en charge par le -la Responsable du Recrutement et de la Formation dès validation du plan de formation jusqu’au classement des attestations de participation et paiement de la taxe de la formation conformément à la réglementation en vigueur.

Mission :

Du Recrutement :

• Transmission des besoins en recrutement à la Responsable Marketing et Communication pour mise à jour des offres d’emploi sur les réseaux sociaux de MLA après validation des postes à pourvoir.
• Accompagnement et assistance des Directeurs d’agences sur les procédures réglementaires du recrutement régional (procédure ANEM, affiliation CNAS...).
• Réception des CV et évaluation des profils selon leur adéquation avec les exigences du poste à pourvoir.
• Etablissement des premières listes à présenter après entretien (téléphonique ou présentiel) de présélection.
• Transmission des cv au métier et à la DRH pour validation des listes.
• Organisation des entretiens de recrutement : Appeler les candidats, envoyer les invitations via mail, accueil et orientation...
• Participation aux entretiens RH de recrutement avec le responsable métier.
• Organisation des entretiens de validation Directoire avec l’Assistance du Directoire.
• Transmission du cv du candidat retenu à l’administration RH-Paie pour prise en charge de l’intégration de la nouvelle recrue.
• Préparation, communication et suivi du planning d’intégration de la nouvelle recrue.
• Etablissement d’un compte rendu sur le déroulement du training d’intégration de la nouvelle recrue.
• Présentation de la nouvelle recrue à l’ensemble des collaborateurs, visite des lieux et présentation de l’espace social.
• Préparation et transmission du Procès-Verbal d’installation Responsable hiérarchique pour signature et installation du nouveau collaborateur dans ses fonctions.
• Diffusion du mail de bienvenue informant l’ensemble des collaborateurs de l’installation du nouveau collaborateur.

De la Formation :

De la formation externe :

• Collecte et examen des besoins en formation des métiers.
• Réception et examen des offres de formation.
• Proposition du plan de formation annuel.
• Réception du plan de formation validé.
• Demande des pro formas, dates des sessions, cv de formateurs, fiches techniques…
• Programmation et suivi de l’organisation des formations en interne et externe (inter et intra entreprise).
• Envoi des invitations aux concernés et suivi de la logistique avec le département MGx (réservation et billetterie, aéroport,).
• Suivi du volet SI pour les formations à distance.
• Suivi des comptes rendus des collaborateurs formés.
• Établissement des rapports de formation : réalisations, participation, qualité, valeur ajoutée...
• Traitement et suivi du dossier relatif à la Taxe de la Formation Professionnelle :
• Calcul de la taxe de la formation par semestre,
• Dépôts du dossier de la TFP au niveau de la Direction de la formation,
• Récupération de l’attestation justifiant l’effort de l’entreprise sur la formation.
• Traitement et suivi des dossiers de paiements des factures des écoles (dossier fournisseur, facture définitive, BC, demande d’achat...).
• Traitement des demandes relatives à la formation émanant des auditeurs et CAC.

Profil :

• Niveau d’études : Licence en Droit et sciences Administratives, sociologie, RH ou équivalant,
• Expérience souhaitée : 05 ans minimum dans le métier RH, recrutement et formation.
• Maîtrise de langues : Arabe & Français.
• Outil informatique : Word, Excel avancé et bureautique.