Coordinator Transport

La; personne en charge assure la coordination des diffirentes activités de transport et la gestion de flux d'information entre le Parc et les ressources mise en place

Mission :

• Recurtement de nouveau client.
• Satisfaire toute demande de transport émanant des clients et suivie du programme selon les procédures mise en place.
• Établir un rapport hebdomadaire de l’activité gestion de parc (par type de véhicule, par roulage, par destination avec justification des retards).
• Encadrer la gestion de l’activité gestion de parc.
• Conserver et tenir à jour une base de données donnant toute information sur les véhicules, les transports effectués, les coût.
• Tenir à jour le fichier des prestataires de location et des prix pratiqués.
• Assurer la gestion de l’exploitation.
• Tenir les statistiques de consommation de carburant par type de véhicule, par structure sur un registre et établir un rapport mensuel pour la comptabilité.
• Veiller à l’état des véhicules en s’informant des observations de fournisseurs et en s’assurant que les réparations sont effectuées.
• Établir annuellement l’inventaire de la flotte de l’entreprise par affectation et par localisation,
• Élaborer et/ou participer à l’élaboration des procédures spécifiques à son activité.
• Suivre et veiller à la maintenance des équipements, locaux et meubles mis à sa disposition.
• Assurer la gestion de la programmation et le suivi d’exécution des chauffeurs.
• Traiter les demandes des différents clients et activités et mobiliser les véhicules en conséquence.
• S’assurer du bon état des véhicules.
• Assure le contrôle des factures des sous-traitants.
• Assurer le reporting périodique (jour, semaine, mois, trimestre, semestre et année) de la gestion des activités de sa structure, commenter les résultats et proposer les actions correctives.
• Gérer le transport des missionnaires et des sous-traitants.

Profil :

• Minimum de 5 ans dans la logistique et transport.
• BAC + 3 minimum.
• Diplômer de l’ENST est un plus.