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Office Manager

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 19-03-2023 à 13:03:01

الوصف

Mission :

Rédiger tous les documents et supports administratifs de la direction générale. ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier, note de service, formulaire, etc. )
Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
Gestion des flux d'informations et supports internes de communication.
Organiser l'agenda du directeur général.
Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction générale.
Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de l'entreprise.
Organiser un lien avec le directeur général, les invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs séjours.
Assurer la gestion des demandes de réservations d'hôtel, de vols et de demandes de visa.

Profil :

Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre équivalent.;
Formation complémentaire en management serait un plus.;
Expérience nécessaire 3 ans et plus.;;
Parfaite maîtrise de Back office.;
Veille, analyse et gestion documentaire.;

Autres:;

Discrétion et secret professionnel.;
Sens de l'organisation et d'adaptation.;
Savoir gérer les priorités.
Sens élevé de communication.;

معلومات الإتصال

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