Office Manager

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 19-03-2023 à 13:03:01
الوصف
Mission :
  • Rédiger tous les documents et supports administratifs de la direction générale. ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier, note de service, formulaire, etc. )
  • Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. 
  • Gestion des flux d'informations et supports internes de communication.
  • Organiser l'agenda du directeur général. 
  • Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction générale. 
  • Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de l'entreprise. 
  • Organiser un lien avec le directeur général, les invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs séjours. 
  • Assurer la gestion des demandes de réservations d'hôtel, de vols et de demandes de visa.  


Profil :
  • Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre équivalent.;
  • Formation complémentaire en management serait un plus.;
  • Expérience nécessaire 3 ans et plus.;;
  • Parfaite maîtrise de Back office.;
  • Veille, analyse et gestion documentaire.;
Autres:;
  • Discrétion et secret professionnel.;
  • Sens de l'organisation et d'adaptation.;
  • Savoir gérer les priorités.
  • Sens élevé de communication.;
معلومات الإتصال
المزيد من عروض العمل