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Assistant(e) Achat

ALGER

  • الفئات: اللوجستيات والنقل والتموين
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 09-04-2023 à 11:36:10
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الوصف
Mission :
  • Recense les besoins en relation avec les acheteurs.
  • Participe à l’élaboration du programme d’importation.
  • Fait le suivi et contacte par écrit les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché.
  • Participe à l’analyse des offres du fournisseur et à leur négociation et (prix et délais).
  • Veille à la mise à jour de toutes les bases de données recensant les fournisseurs de l’entreprise.
  • Etablit les bons de commande pour l’achat des produits auprès des fournisseurs.
  • S’assure que les bons de commande revolving sont toujours renouvelés.
  • Réceptionne les factures des fournisseurs et les vérifie.
  • Transmet, par bordereau, les factures à la Direction finances pour la récupération de la TVA et la préparation du G50.
  • Prépare les états mensuels des factures fournisseurs.
  • Procède à leur rapprochement avec ceux élaborés par la Direction Finances.
  • Fait le suivi quotidien, en relation avec les commerciaux, des quantités des produits livrées aux clients.
  • Fait la saisie dans le système.
  • Prépare le paiement des factures fournisseurs.
  • En cas de paiement par traite : prépare la traite, la fait signer par le Directeur Général et la transmet au fournisseur soit directement soit par le biais d’un commercial.
  • Transmet, au service comptabilité, une copie de la traite concernant les factures déjà transmises avec un bordereau d’envoi.
  • En cas de paiement par chèque : établit une demande de paiement et la transmet à la Direction Finances.
  • Récupère le chèque établi par la Direction Finances et le transmet au fournisseur soit directement soit par le biais d’un commercial.
  • Procède à des rapprochements périodiques avec les fournisseurs sur l’état des produits commandés et livrés.
  • Transmet, des rapports quotidiens, au Directeur Général et au Directeur Commercial & marketing sur ses différentes tâches.
  • Fait le suivi des commerciaux pour l’établissement des ordres de mission et le suivi des frais de mission qui leur sont accordés.
  • Enregistre et classe le courrier destiné à la Direction Commerciale & Marketing.
  • Veille à la bonne utilisation et à l’entretien du matériel mis à sa disposition.
  • Veille au respect et application des consignes HSE.


Profil :
  • Diplôme licence commerce (ou équivalent).
  • Expérience professionnelle dans le domaine; des; achat; au niveau national et international.
  • Une excellente; maîtrise du français et de anglais .
  • Permis; de conduire et apte au déplacements sur le territoire national et international.
Compétences requises :
  • Maîtrise des outils informatiques : pack Office, messagerie, navigateur web.
  • Connaissance des outils de gestion commerciale.
  • Connaissance des technologies de gestion documentaire.
  • Maîtrise de l’expression orale et argumentaire.
  • Combativité.
  • Résistance au stress.
  • Disponibilité.
  • Sens du service commercial.
  • Organisation.
  • Autonomie.
  • Rigueur commerciale.
  • Ouverture d’esprit.
  • Capacité d’adaptation.
  • Aisance relationnelle.
  • Sens de la confidentialité
  • Méthode et rigueur.
  • Sens de la communication et du dialogue.
  • Un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Esprit d’équipe.
  • Bonne expression orale et écrite.
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