Acheteur

Sourcer, Négocier, Formaliser et Evaluer toutes les opérations d'achats nécessaires au bon fonctionnement des opérations AXA, dans le plus strict respect des procédures AXA et réglementations marché en vigueur.

Mission :
Négociation & Contractualisation: 

• Collecter, Analyser, Comparer et Sélectionner les meilleures offres et consultations soumises en accord avec l'expression des besoins du client interne et dans le plus strict respect des procédures Axa et réglementations en vigueur
• Rencontrer, Challenger et Négocier les meilleures conditions techniques et financières avec les prestataires présélectionnés, dans le respect des procédures, réglementations et principes éthiques en vigueurDiscussions / rencontres avec les prestataires short-listés pour les négociations.
• Rédiger, Formaliser et Superviser les validation et signature du contrat par le prestataire retenu et toutes les parties prenantes AXA (Client interne, Juridique, SI, Data Privacy...), conformément aux procédures marché et AXA en vigueur
• Rencontres et échanges avec le prestataire sélectionné en vue de formaliser la relation par contrat 

Evaluation et Relation fournisseurs

• Suivre et Remonter les écarts entre les réalisations / livraisons et les engagements contractuels des deux partiesAnalyse et synthèse entre les réalisations et les obligations contractuelles des 02 parties (KPI: Key Performance Indicator)
• Collecter et Consolider toutes les informations nécessaires à l'évaluation de l'opération d'Achats, pour le fournisseur (Qualité de service et produits, délais, disponibilités) comme pour le client interne (SLA, délai de paiement..)
• Collecte d'informations en interne : Evaluation des fournisseurs en terme de qualité de produits ou service, délais, communication, etc.)
• Suivre le respect des plans d'actions nécessaire à l'amélioration continue de la relation avec les fournisseurs et de l'efficacité du service Achats

Sourcing & Marché

• Développer, Qualifier et Maintenir la base de données des fournisseurs du marché via tous les moyens disponibles : RFI (Request For Information) via emailing, phoning, séminaires, salons, réseautage
• Prospection de nouveaux fournisseurs : RFI (Request For Information) via emailing, phoning, séminaires, salons, réseautage, etc.)
• Lancer, Piloter et Consolider les consultations marché via les RFQ (Request for Quotation), dans le plus strict respect des procédures et réglementations marché en vigueur
• Organisation des rencontres avec les fournisseurs potentiels
• Organiser et Animer des rencontres entre les potentiels fournisseurs et les clients internes AXA
• Analyser, Consolider et Préqualifier les fournisseurs sur la base des documents fournisseurs partagés, dans le respect des procédures AXA en vigueur.
• Classement, analyse des documents fournisseurs et consolidation de la pré qualification 

Conseil & Support

• Identifier, Challenger, Formaliser et Prioriser les besoins des clients internes AXA
• Identification proactive des besoins et classification 
•  Accompagner et Supporter les clients internes pour la rédaction des cahiers des charges, dans le respect des procédures AXA en vigueur
• Présentation des forecasts aux clients internes pour ajustement et amélioration

Reportings

• Consolider et Etablir, mensuellement et trimestriellement, son reporting d'activités (avancement, réalisation, obstacles, solutions) dans le respect du modèle de reporting et des délais agréés.
• Transmission au Manager direct ses réalisations mensuelles suivant le modèle de reporting.

Profil :

• BAC + 3.
• Finance, Gestion, Commerce International, Statistiques.
• Expérience : 03 Ans.