Assistante de Direction

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour rejoindre notre entreprise. la candidate idéale doit être capable de travailler de manière autonome et de gérer des tâches administratives et de coordination.

Mission :

• Veiller au respect des délais et procédures (Connaitre les règles administratives).
• Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
• Interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
• Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central.
• Classer et archiver et suivre les requêtes.
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées .

Profil :

• Maitrise de l’outil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet.
• Maîtrise le Français et l'anglais.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion de l'agenda.
• Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Connaissance des outils informatiques et de communication .
• Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
• Sens de communication.
• Rigueur dans la qualité du travail.
• Capacité d’adaptation aux changements.
• Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.
• Qualités rédactionnelles, motivée.
• Bonne présentation.