Assistante de Direction (pour un Cadre Dirigeant)

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 15-05-2023 à 15:39:36
الوصف
Mission :
  • Gère minutieusement l’agenda de son manager et le décharge des tâches administratives...
  • Accueille, informe et oriente les personnels et les usagers de la société.
  • Assure la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classe par ordre de priorité.
  • Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations).
  • Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.
  • Classe et archive les dossiers et/ou les documents sous forme papier et/ou numérique.
  • Prépare sur instruction de son manager les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles.
  • Prend les appels téléphoniques de son manager et lui faire parvenir les informations importantes.
  • Filtre les appels et les accueils physiques.
  • Organise les rendez-vous et le planning de son manager.
  • Actualise les informations professionnelles et réglementaires, procède à l'archivage et au classement des documents.
  • Peut participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.


Profil :
  • Niveau d’études : universitaire,
  • Expérience : une (01) année d’expérience minimum.
  • Bonne maitrise de l’outil informatique.
  • Un bon style de rédaction.
  • Un bon sens de communication.
  • Ponctuelle.
  • L’esprit d’initiative.
معلومات الإتصال
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