Assistante de Direction

Mission :
L’assistante de direction a pour mission principale de décharger le Président Directeur Général des préoccupations administrative et logistique et l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner du temps et de l’efficacité. A ce titre, elle a notamment pour tâches de :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriers.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers.
• Tenir et assurer le suivi de l’agenda du PDG.
• Procéder à la réservation des billets d’avion, et des hôtels, préparer les dossiers relatifs aux déplacements et missions du Président Directeur Général et de ses collaborateurs directs.
• Organiser l’emploi du temps du (des) chauffeur (s).
• Recueillir et compiler les informations émanant des différents services et structures de la Société.
• Diffuser dans les délais les informations attendues.
• Mettre à jour et vérifier la fiabilité, la cohésion et l’homogénéité de l’information diffusée par internet, intranet, fax, ou autre support.
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc.
• Contrôler la bonne application des procédures en vigueur dans l’entreprise.
• Veiller à l’accueil et à la bonne prise en charge des visiteurs et invités de la Direction Générale.
• Organiser et planifier le travail de secrétariat et des agents qui le composent.
• Préparer et organiser les réunions et/ou les manifestations en interne ou à l’extérieur de l’entreprise.
• Participer à l’élaboration des outils et moyens de communication et d’information
• Veiller à la confidentialité des informations.
• Assurer l’interface avec tous les interlocuteurs du Président Directeur Général.

Profil :
Formation générale : Diplôme de l’enseignement supérieur.Connaissances complémentaires : Formation en informatique.La maitrise de la langue anglaise est une exigence.Expérience : 10 années minimum.Aptitudes requises : sens de l’organisation et de la responsabilité, disponibilité, stabilité.