Assistante Achat & Approvisionnement

ALGER

الفئات: الهندسة
المنطقة: الجزائر
وضع في: 12-06-2023 à 19:50:44

الوصف

Mission :

Recense les besoins en relation avec les acheteurs.
Participe à l’élaboration du programme d’importation.
Fait le suivi et contacte par écrit les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché.
Participe à l’analyse des offres du fournisseur et à leur négociation et (prix et délais).
Veille à la mise à jour de toutes les bases de données recensant les fournisseurs de l’entreprise.
Etablit les bons de commande pour l’achat des produits auprès des fournisseurs.
S’assure que les bons de commande revolving sont toujours renouvelés.
Réceptionne les factures des fournisseurs et les vérifie.
Transmet, par bordereau, les factures à la Direction finances pour la récupération de la TVA et la préparation du G50.
Prépare les états mensuels des factures fournisseurs.
Procède à leur rapprochement avec ceux élaborés par la Direction Finances.
Fait le suivi quotidien, en relation avec les commerciaux, des quantités des produits livrées aux clients.
Fait la saisie dans le système.
Prépare le paiement des factures fournisseurs.
En cas de paiement par traite : prépare la traite, la fait signer par le Directeur Général et la transmet au fournisseur soit directement soit par le biais d’un commercial.
Transmet, au service comptabilité, une copie de la traite concernant les factures déjà transmises avec un bordereau d’envoi.
En cas de paiement par chèque : établit une demande de paiement et la transmet à la Direction Finances.
Récupère le chèque établi par la Direction Finances et le transmet au fournisseur soit directement soit par le biais d’un commercial.
Procède à des rapprochements périodiques avec les fournisseurs sur l’état des produits commandés et livrés.
Transmet, des rapports quotidiens, au Directeur Général et au Directeur Commercial & marketing sur ses différentes tâches.
Fait le suivi des commerciaux pour l’établissement des ordres de mission et le suivi des frais de mission qui leur sont accordés.
Enregistre et classe le courrier destiné à la Direction Commerciale & Marketing.
Veille à la bonne utilisation et à l’entretien du matériel mis à sa disposition.
Veille au respect et application des consignes HSE.