Chef Département Administration et Moyens généraux

Le bon fonctionnement des structures fonctionnelles, implique la disponibilité d’une fonction de logistique efficace. À cet égard, la fonction administrative sera appelée à orienter ses efforts vers la mise à disposition de moyens de fonctionnement dans le respect de procédures établies. Les missions du Département Administration et Moyen Généraux.

Mission :
En matière de Ressources Humaines 

• Assurer la gestion administrative du Personnel : (Paie, gestion des absences, congés, maladies, ,...) ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers et leur classement ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier du personnel
• Assurer le suivi de la couverture médicale réglementaire (visite médicale d’embauche, visites périodiques) ;
• Assurer les relations avec les organismes externes : CNAS, ANEM, inspection du travail ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres réglementaires ;

En matière de Moyens Généraux  

• Assurer la gestion des moyens généraux, des prestations et des achats (Moyens Généraux)
• Assurer la gestion du parc véhicules ;
• Assurer la gestion administrative des prestations de service  ;
• Assurer la gestion des moyens bureautiques, téléphoniques ;
• Assurer la gestion et le suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de son périmètre.
• Assurer la gestion des demandes d’achats/services, les stocks, prospections, commandes, et négociation avec les fournisseurs et prestataires,
• Participer dans l’élaboration des cahiers des charges pour les prestataires et sous-traitants de la société ;
• S’assurer du bon déroulement des opérations d’inventaire (équipes d’inventaire, codification des matériels et équipements à inventorier, supports servant pour l’inventaire).
• Valider les engagements de dépenses et factures sévices RH et Moyens.

Profil :

• Formation universitaire supérieure en Ressources Humaines;
• Expérience de minimum 05 ans dans la fonction ;
• Maitrise de la réglementation du travail, logiciel gestion paie RH ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la communication;
• Maitrise des langues : Arabe, Français.
• Maîtrise de l’outil informatique.