Chargé(e) d'Événement

Entreprise leader dans le domaine des ressources humaines et des solutions technologiques, recherche un(e) chargé(e) d'événement talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements, que vous êtes véhiculé(e) et que vous possédez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Mission :

• Organiser et coordonner des événements internes et externes tels que des salons professionnels, des conférences, des séminaires et des formations.
• Gérer l'ensemble du processus d'organisation d'événements, y compris la recherche de lieux, la négociation des contrats, la gestion des fournisseurs, la logistique, la coordination des intervenants et le suivi budgétaire.
• Collaborer étroitement avec les équipes marketing, communication et commerciales pour aligner les objectifs des événements avec la stratégie globale de l'entreprise.
• Assurer la promotion des événements en élaborant des plans de communication efficaces, en créant des contenus attractifs et en utilisant les canaux appropriés.
• Gérer les inscriptions, les listes de participants et les invitations, et assurer un suivi précis des présences.
• Veiller à ce que les événements se déroulent de manière fluide, en fournissant un soutien logistique sur place, en gérant les problèmes de dernière minute et en garantissant une expérience client exceptionnelle.
• Évaluer l'impact des événements, en recueillant les retours des participants, en analysant les indicateurs clés de performance et en proposant des recommandations d'amélioration.

Profil :

• Expérience préalable dans l'organisation d'événements, idéalement dans le domaine des ressources humaines ou des technologies.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter les délais impartis.
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs, y compris les clients, les partenaires et les fournisseurs.
• Sens de l'organisation exceptionnel, avec une attention particulière aux détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi que des capacités rédactionnelles solides.
• Esprit créatif et capacité à proposer des idées innovantes pour améliorer les événements et offrir une expérience mémorable.
• Maîtrise de la gestion de projet, de la budgétisation et de la planification logistique.
• Véhiculé(e) et disponible pour des déplacements en fonction des événements.