Assistant Administratif / Assistante Administrative

Activité principale du poste :Assure la liaison administrative entre les différents départements et services, effectue le traitement administratif des dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.

Mission :
Les principales missions d’une assistante administrative sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

Profil :

• Niveau d’études une licence ou plus dans une branche de gestion.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Expériences 1 à 2 ans.
• Modalité d’accueil.
• Rigueur et organisation.
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse.
• Sens relationnel.
• Parfaite maitrise de langue française.