Chef de Parc

Le Chef de parc automobile et matériel est le garant de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’entretien et l’affectation des véhicules et autres matériels en tenant compte des réglementations liées au transport et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Mission :
Gestion de la flotte automobile et du parc matériel :

•  Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
•  Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels.
•  Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
•  Gérer la flotte automobile GPS.
•  Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application.
•  Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
•  Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.
•  Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
•  Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
•  Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

Suivi et analyse du parc automobile et matériel :

•  Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
•  Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
•  Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
•  Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l’établissement.
•  Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.
•  Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres.

Profil :

• Niveau d’instruction : Bac et plus : transport, logistique, Sciences de gestion, planification.
• Expérience dans le domaine de 5 ans minimum.
• Mécanique automobile gestion budgétaire Gestion d’équipe - Planification Gestion de planning Communication Anticipation
• Disponible libre de tout engagement, organisé, sérieux, réactif et motivé
• Bonne connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
• Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité
• Maîtrise des outils de bureautique (logiciel de calcul, traitement de texte, PowerPoint)
• Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
• Capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V)