Assistante Administrative

La société CHEMIPRO est l'un des leaders dans la distribution de produits chimiques en Algérie. Dans son activité d’importation de matières premières pour l'industrie, CHEMIPRO travaille en partenariat avec un large réseau international de Producteurs. Dans sa stratégie en matière de ressources humaines, la société a ouvert de nouveaux postes et recrute de nouvelles compétences. Les candidats postulants doivent être motivés, engagés et avec un fort potentiel d’évolution.L'expérience pertinente serait avantageuse mais facultative (optionnelle): une formation sera dispensée pour faciliter l’intégration et l’adaptation du candidat à notre activité et nos procédures

Mission :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.
• Réception des appels au standard et les filtrer.
• Réception et dispatching des courriers / Saisie et expédition des courriers.
• Enregistrement du courrier entrant et sortant.
• Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel.
• Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin.
• Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement).
• Correspondance CNAS.
• Classements et constitution de dossiers (achats, documents administratifs, courriers, CNAS).
• Etablir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de missions, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations, fiches d’intervention).
• Billetterie et réservation d’hôtels.
• Tenir différents tableaux de bord (RH, Moyens généraux, parc auto).
• Veille au bon état des lieux et signalisation des anomalies.
• Assurer le suivi et la gestion du parc roulant et des moyens matériels de l’entreprise.
• La tenue des livres d’inventaires des immobilisations.
• Gestion de la flotte GSM de l’entreprise.
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
• Suivi des congés du personnel.
• Participer aux opérations de recrutement (appels et prise de rendez-vous).
• Assistance aux différents départements dans les travaux sur le volet Administratif.

Profil :

• Titulaire d’un diplôme universitaire.
• Maîtriser l’arabe, le français et l’anglais, une autre langue supplémentaire serait appréciée.
• Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale).
• Bonne présentation et bon sens de la communication.
• Bonne élocution et aisance rédactionnelle.
• Sens du service client.
• Aisance relationnelle et ouverture d’esprit.
• Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode.
• Être minutieuse et avoir le sens du détail.
• Réactivité et savoir gérer les priorités.
• Sens de l’initiative.
• Dynamisme et enthousiasme.
• Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.
• Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Résidant à Rouiba et environs.Localisation du poste : ZI Rouiba, Alger.