Assistante Administrative
ALGER
- الفئات: الخدمات الإدارية
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 12-09-2023 à 15:17:34
Mission :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.
- Réception des appels au standard et les filtrer.
- Réception et dispatching des courriers / Saisie et expédition des courriers.
- Enregistrement du courrier entrant et sortant.
- Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel.
- Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin.
- Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement).
- Correspondance CNAS.
- Classements et constitution de dossiers (achats, documents administratifs, courriers, CNAS).
- Etablir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de missions, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations, fiches d’intervention).
- Billetterie et réservation d’hôtels.
- Tenir différents tableaux de bord (RH, Moyens généraux, parc auto).
- Veille au bon état des lieux et signalisation des anomalies.
- Assurer le suivi et la gestion du parc roulant et des moyens matériels de l’entreprise.
- La tenue des livres d’inventaires des immobilisations.
- Gestion de la flotte GSM de l’entreprise.
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
- Suivi des congés du personnel.
- Participer aux opérations de recrutement (appels et prise de rendez-vous).
- Assistance aux différents départements dans les travaux sur le volet Administratif.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme universitaire.
- Maîtriser l’arabe, le français et l’anglais, une autre langue supplémentaire serait appréciée.
- Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale).
- Bonne présentation et bon sens de la communication.
- Bonne élocution et aisance rédactionnelle.
- Sens du service client.
- Aisance relationnelle et ouverture d’esprit.
- Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode.
- Être minutieuse et avoir le sens du détail.
- Réactivité et savoir gérer les priorités.
- Sens de l’initiative.
- Dynamisme et enthousiasme.
- Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.
- Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
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