Secrétaire de Direction

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 01-10-2023 à 21:50:56
الوصف
Mission :
  • Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc.
  • Assister aux réunions et prendre des notes.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant.
  • Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions de la direction, etc.
  • Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc.).
  • Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité.
  • Préparer les factures ou les documents à la comptabilité.
  • Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible.
  • Effectuer des recherches et préparer les présentations ou rapports assignés.


Profil :
  • Expérience avérée de secrétaire exécutif ou à un poste administratif similaire.
  • Maîtrise outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
  • Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base.
  • Familiarité avec les méthodes de recherche de base et les techniques de compte rendu.
  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du tempe.
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