Assistant

Mission :
Missions Commerciales:

• Organiser les séminaires des équipes marketing et ventes,
• Gérer et maintenir les relations avec les interlocuteurs au sein de l’organisation et fournisseurs externes,
• Faire un état post réunion ASAP, du matériel promotionnel détenu par la force de vente au niveau des bureaux régionaux et rappel des références expirées
• Classer et conserver les dossiers audit post évènements (manifestations, )
• Prise en charge des déplacements des collaborateurs marketing et ventes
• Prise en charge des déplacements des collaborateurs de la zone,
• Elaborer et suivre intégralement les/ DA,
• Organiser la logistique des KOL pour les congrès locaux et internationaux,
• Etablir les notes de frais mensuels et suivi des notes de frais des manifestations scientifiques de la BU,

 Missions Administratives :

• Assister la Division dans ses fonctions administratives,
• Assurer le bon fonctionnement de la bureautique,
• Classer et conserver les documents et courrier de façon optimale,

Profil :
Communication skills :

• Collaborateurs internes SA,
• Collaborateurs internes Sanofi Zone,
• KOL,
• Les fournisseurs,
• Les partenaires professionnels de la santé

Qualifications, Compétences et Expériences

• Organisation
• Rigueur
• Maîtrise de l'outil informatique/Bureautique
• Maitrises des logiciels professionnels internes : e-shopping, Comet, Approuve
• Administration et classement
• Ayant une expérience d’une annéebons ens de la communication, discrétion et confidentialité,

Disponibilité et travail en transverse;Complexité du poste

• Capacité de gestion et d’adaptation.
• Etre polyvalent.
• Gestion des priorités
• Assurer les urgences.
• Respecter le process.

Formation / Expérience professionnelle nécessaire

• Universitaire - Expérience Requise de plus de 1an dans un poste similaire.
• Condition (s) particulière (s) d’exercice.
• Language skill : Maitrise du français.
• Anglais souhaitable.