Assistante Commerciale

L’Assistante commerciale est indispensable à son directeur, qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’Assistante Commerciale et son directeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes. L’assistante Commerciale est le premier appui du Directeur Commercial.

Mission :

• Etablissement, classement et gestion des proformas et des offres.
• Constitution, classement et gestion des dossiers administratifs des clients.
• Gestions des réseaux sociaux (Alimentation en données, réponses, suivi etc.)
• Suivi de l’agenda du Directeur Commercial (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements)
• Préparation des correspondances de la direction commerciale, archivage et classement.
• Accueil et réception de qualité des invités.
• Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions commerciales (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
• Tenir et préparer les dossiers des réunions commerciales (synthèse du dossier, rappel des objets et orientations etc.)
• Tenir un programme/planning de suivi des différents projets, objectifs et missions des commerciaux, à présenter quotidiennement.
• Coordination entre les différentes directions et la direction commerciale.

Profil :

• Très motivée, dynamique et innovante.
• Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite.
• La maîtrise de l'Anglais serait un plus.
• Sens de l’organisation / gestions des multitâches.
• Ambition, volonté d’évoluer et perfectionnisme.
• Une expérience d’une année au minimum dans un poste similaire.
• Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)