Assistante Administrative

Mission :
Correspondance social et juridique 

• Correspondante : CNAS-CASNOS -Impôts.

Coordination interne et externe

• Coordination entre les différents départements en interne.
• Coordination avec les clients et fournisseurs.
• Coordination avec le bureau de comptabilité pour les déclarations mensuelles et annuelles (G50 et bilans).

Responsable d’achat et gestion de stock 

• Estimer et prévoir les achats mensuels de l’office.
• Gestion de stock.
• Etablir les états de suivis des consommations.

• Organisation administrative du secrétariat.
• Archivage documentaire.
• Traitement du courrier et gestion des correspondances.
• Assistance et coordination téléphonique.
• Gestion des appels téléphoniques et mails.
• Réception des visiteurs.

Profil :

• Diplôme : BAC + 3/Bac+4.
• Diplômes souhaités :Administration, RH , Comptabilité.
• Expérience dans les mêmes fonctions.
• Discrétion et confidentialité.
• Disponibilité, Dynamisme et réactivité.
• Organisation et rigueur.
• Maitrise des méthodes de classement et d’archivage.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise de l'outils informatique.
• Aisance rédactionnelle.
• Maitrise des langues.

Savoirs :

• Maitrise de la langue française parlé et écrite.
• Pack office.

Savoir être :

• A l’écoute.
• Savoir prendre les initiatifs nécessaire.
• Autonome.
• Dynamique.

Compétences

• Maitrise des démarches des administration CNAS CASNOS Inspection des impôts.
• Maitrise des outils informatique de base.
• Maitrise de la langue française.
• Savoir communiquer et reporter les informations reçus.
• Maitriser les éléments d’une facture et la définition de chaque élément.
• Etablir les états de suivis des achats et dépenses.
• Maitrise de l’outil Excel.