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Assistante

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 04-12-2023 à 07:20:17

الوصف

Mission :

S’occuper de l’accueil en montrant la meilleure image de l’entreprise.
Gérer le flux d’appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs externes.
Trier et transmettre le courrier et les e-mails.
Assurer la bonne organisation des dossiers qui vous seront confiés et leur facilité d’utilisation et archivage .
Mettre et tenir à jour l’agenda de votre hiérarchie et de l’équipe du service .
Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe.
Déplacements pour des missions.

Profil :

Maîtriser les outils bureautiques.
Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
Formation en informatique.
Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
Sens de communication.
Rigueur dans la qualité du travail.
Capacité d’adaptation aux changements.
Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.
Être à l’aise à l’oral et à l’écrit.
Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile.

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