Assistante du Président DIRECTEUR Général

-Collaborer avec le Président Directeur Général, l’assister pendant les réunions et les déplacements,

Mission :

• Organisation de déplacement (réservation billet avion, hôtel, congrès)
• Préparer les réunions diverses (convocations, préparation des dossiers).
• Préparer les PV de ces réunions,
• Gérer l’agenda et les Rendez-vous du PDG,
• Prendre les appels téléphoniques,
• Gérer, classer les courriers arrivés et départs, et le dispatcher aux Directions centrales concernées,
• Assurer la traduction des courriers,
• Organisation de déplacement (réservation billet avion, hôtel, congrès),
• Assurer la saisie et mise en forme des différents Courriers et documents,
• Faire la collecte des informations demandées par le PDG,

Profil :

• L'emploi requiert d'être capable de s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, de hiérarchiser l'urgence des demandes et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
• Elle doit respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
• Elle doit pouvoir interpréter des documents juridiques et comptables, et pratiquer plusieurs langues (arabe, français et anglais). Des connaissances en matière de gestion du budget de service seraient souhaitables.