Assistant(e) Commerciale et Administrative

Nous sommes une entreprise de production dans le secteur des cosmétiques, dédiée à offrir des produits de haute qualité. Forts de notre engagement envers la satisfaction client et dans le cadre du renforcement de notre présence sur le marché algérien, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).Le candidat devra être doté de compétences avérées en gestion des ressources humaines, en gestion des documents et relations comptables, ainsi qu'en administration des ventes. Une expérience dans le domaine des cosmétiques sera un atout. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un acteur central dans l’organisation et la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne du bureau, tout en veillant à la mise en oeuvre des procédures qualité définies par l'entreprise.En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous aurez pour mission de soutenir efficacement les activités commerciales en vous occupant de diverses tâches administratives liées à la gestion des commandes et à la coordination avec l’ensemble des acteurs intervenants dans le processus de vente.

Mission :
Responsabilités Principales :1.    Assurer la liaison avec les départements internes et les parties prenantes externes y compris les prestataires ;2.    Gérer les processus administratifs de recrutement (contrats de travail, déclaration CNAS,...), l’intégration des employés et leur gestion (congés,...) ;3.    Superviser les relations avec le service comptabilité, collecter et classer les documents y compris la préparation des factures, le suivi des paiements et la coordination avec le service financier ;4.    Administrer les processus de vente, y compris le suivi des commandes, la gestion des contrats et la coordination avec l'équipe des ventes ;5.    Mettre en oeuvre et maintenir les procédures qualité établies par l'entreprise.

Profil :
Qualifications Requises :1.;;; Expérience avérée en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) et/ou assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire, avec une expertise spécifique en gestion des ressources humaines, gestion des documents et relations comptables, ainsi qu'administration des ventes ;2.;;; Une ou plusieurs expériences dans le domaine des cosmétiques serons un plus ;3.;;; Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;4.;;; Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.) ;5.;;; Avoir d’excellentes capacités dans l’organisation et une aptitude à travailler de manière autonome ;6.;;; Avoir un sens aigu du service client et de l'efficacité opérationnelle.