Chargée Administratif(ve) / Business Coordination

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 27-12-2023 à 12:38:30
الوصف
Mission :
  •  Organiser, classer et gérer les documents et les dossiers de l'entreprise. Assurer l'archivage et la récupération efficace des documents.
  •  Fournir un soutien administratif aux divers départements, y compris la préparation de documents, la gestion de correspondance, des documents et suivi de dossiers.
  •  Organiser des réunions, des rendez-vous et des événements, y compris la coordination logistique et préparation de matériel marketing et de présentations nécessaires.
  •  Surveiller et gérer les stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes validées.
  •  Aider à la gestion des factures et des dépenses, des notes de frais, des relances de paiements, en collaboration avec les départements concernés
  •  Préparer des rapports administratifs et des présentations pour la direction


Profil :
Compétences et Qualifications :
  • ;Formation : Diplôme (BAC+5) ingénierie, administration des affaires, contrôle de gestion, domaine connexe.
  • ;Expérience : Expérience antérieure dans un rôle administratif ou similaire.
  • ;Compétences Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière efficace.
  • ;Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en langue française.
  • ;Maîtrise des Outils Informatiques : Compétence dans l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul.
  • ;Souci du Détail : Forte attention aux détails et précision dans le travail.
  • ;Capacités de Résolution de Problèmes : Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et efficace.
Caractéristiques Personnelles :
  • ;Personne organisée, fiable et capable de travailler de manière autonome
  • ;Avoir un esprit d'équipe et une capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • ;Motivation et volonté d’apprendre
  • ;Précision et sens du détail
  • ;Polyvalence et sens de collaboration
معلومات الإتصال
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