Agent Commercial

GRD LA BELLE, Spa, entreprise installée à Ouled Moussa, Boumerdes, recrute un Agent commercial , il aura pour mission principale de :

• Assurer, en permanence, le bon traitement administratif et comptable des opérations commerciales effectuées, en supervisant toutes les transactions commerciales réalisées et s’assurant des informations saisies sur le système d’information.;

Mission :

•  Assurer le bon suivi des dossiers administratifs des clients et leur actualisation permanente ;
•  Garantir l’intégration des différentes bases de données dans le Système d’Informations et de leur mise à jour (informations contrats, fiches clients, etc.) ;
•  Prendre en charge l’édition des factures dans les temps, sans retard et conformément à la réglementation et aux normes exigées et leur transmission aux clients ;
•  Prendre en charge l’établissement des avoirs clients et de leur émission ;
•  Vérifier quotidiennement l’exactitude des informations enregistrées sur le système d’information, notamment les bons de livraison ;
•  Vérifier mensuellement toutes les livraisons, les dispatché par transporteur et les communiquer aux sous-traitants concernés ;
•  Effectuer les corrections des, éventuelles, erreurs dans le Système d’Informations dans les délais arrêtés ; sous accord préalable de la Direction.
•  Garantir la fiabilité et la mise à jour, permanente, des données et des contrat clients sur système afin d’élaborer et/ou d’éditer des fichiers sur système ou toute autre requête émise par la hiérarchie ;
•  Prendre en charge l’archivage des dossiers ;
•  Établir et diffuser les tableaux de bord et réaliser les Reportings quotidiens ;
•  Classer les copies des chèques accusées par la comptabilité si besoin ;
•  Veiller, en permanence, à l’atteinte des objectifs fixés par le Directeur Commercial et/ou la Direction Général ;
•  Communiquer efficacement, collaborer et coordonner, activement, avec tous les Services/Directions de la Société, particulièrement la Direction Comptabilité & Trésorerie, bâtir et entretenir des partenariats rentables avec les principales parties prenantes ;
•  Participer à l’évolution du Système d’Information (recueil des anomalies, tests, suivi de mise en production) ;
•  Réaliser toute mission/tâche en relation avec l’activité de la Direction demandée par son responsable hiérarchique et/ou la Direction Générale ;
•  Veiller à l’application rigoureuse de la procédure de gestion documentaire en vigueur ;
•  Contribuer efficacement dans l’atteinte des objectifs définis et déclinés par la Direction Générale et/ou par le Responsable hiérarchique ;
•  Déclarer tout dysfonctionnement, anomalie, danger ou évènement indésirable ;
•  Proposer des actions préventives et/ou des actions d’amélioration continue ;
•  Veiller à l’application du Règlement Intérieur.

Profil :

• ;Diplôme Universitaire ou de Technicien Supérieur ou équivalent ;
• ;Expérience professionnelle de 02 ans ; dans un environnement agroalimentaire ou la distribution serait un plus ;
• ;Maîtrise de l’outil informatique (Windows Office, ou bien Office 365, etc.) et l’ERP Microsoft NAVISION ;
• ;Maîtrise des langues : arabe et française ;
• ;Qualité rédactionnelle ;
• ;Rigueur et organisation ;
• ;Prendre en charge son activité en toute autonomie ;
• ;Maîtriser les outils de gestion ;
• ;Sens de communication avéré ;