Assistante du DG

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 11-01-2024 à 21:09:10
الوصف
Mission :
  • Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
  • Interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
  • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
  • Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central
  • Classer et archiver et suivre les requêtes.
  • Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
  • Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées 


Profil :
  • Maitrise de l’outil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet.
  • Formation universitaire.
  • Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
  • Formation en informatique.
  • 03 ans à 05 ans dans le domaine.
  • Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
  • Sens de communication.
  • Rigueur dans la qualité du travail.
  • Capacité d’adaptation aux changements.
  • Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.
  • Qualités rédactionnelles, motivée.
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