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Secrétaire de Direction

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 15-01-2024 à 21:18:40

الوصف

;Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Mission :

Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en uvre les actions appropriées conformément aux orientations
Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
Gérer l’emploi du temps du directeur ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
Organiser la logistique des réunions ;
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Classer et archiver les documents ;
Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure ;
Appliquer les mesures et consignes HSE.

Profil :
Recrutement externe :

Formation générale : TS
Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point
Expérience professionnelle : 2 années

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