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Secretaire de Direction

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 21-01-2024 à 07:49:34

الوصف

Mission :

Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en uvre les actions appropriées conformément aux orientations
Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
Gérer l’emploi du temps du directeur ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
Organiser la logistique des réunions ;
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Classer et archiver les documents ;

Profil :

Diplôme universitaire.
Profil : Femme.
Excellente aptitude à la communication orale et écrite en langue française.
L’écoute, l’orientation et le sens du relationnel client.
Un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Maitrise de la suite office (Word, Excel, et Outlook).

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