Assistant(e) Commercial(e) Chargée des Appels d'Offres

;participez à notre succès en soutenant notre équipe de vente. Le soutien administratif, la coordination des ventes et la satisfaction client sont au cur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une différence en contribuant à notre croissance commerciale !

Mission :

• Consultation du site des appels d’offres (appels d’offre, attribution et annulation)
• Élaboration des procurations pour le retrait des cahiers de charge.
• Traitement des cahiers des charges de bout en bout (AON et consultation) de l’apparition de l’avis de l’appel d’offre à l’ouverture des plis et le suivi de la
• commande en cas d’attribution et jusqu’à obtention de   la réception provisoire et règlement du client.
• Élaborer des cahiers des charges selon besoin des clients.
• Contacter les prospects sur Facebook et répondre à leurs demandes ainsi que leurs suivis
• Recherche de nouveaux prospects, par téléphone, et/ou déplacement
• Rédiger et envoyer des devis, des proforma.
• Facturer, encaisser, relancer des clients.
• Transmettre par téléphone, courrier ou e-mail des informations sur les coûts et les délai.
• Rédiger et répondre aux courriers.
• Suivi des commandes vendues, du bon de commande au livraison et paiement.
• Phoning, emailing et smsing en cas de promotion ou le lancement de nouveaux produits
• Mettre et la tenue à jour la base de données clients
• Établissement des étiquettes relatives aux factures d’importation et traduction des manuels
• Suivi de l’avancement des réponses aux appels d’offres.
• Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l’ordre du jour
• Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.

Profil :

• Licence en sciences commerciales ou diplôme école de commerce.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maitrise du code des marchés publiques.
• Maitrise du Pack Office.
• Capacité à travailler en équipe, autonome.
• Pratique couramment le Français et l’Anglais souhaitable.
• Capacité à respecter les délais.
• Capacité à répondre à des sollicitations multiples.
• Capacité d’initiative et forte réactivité.
• Sens de responsabilité et confidentialité.