Assistant(e) Administratif(ve)

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration, à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise dynamique ? Vivaltos, une agence de marketing et de communication renommée, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe !;

Mission :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. 
• Office manager.

Profil :

• Expérience de 3 ans en poste similaire
• Compétences en secrétariat classique
• Connaissance en gestion des ressources humaines
• Maîtrise de l'administration des achats
• Capacités en achats et fournitures
• Compétences en gestion comptable et finance
• Résider à proximité de Mohammadia Alger,Algérie.

Nous recherchons un professionnel polyvalent, organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives. Vous travaillerez dans un environnement stimulant au cœur de Mohammadia, Algérie.