Assistante du PDG

Nous recherchons une Assistante du PDG compétente et organisée pour soutenir efficacement la direction.;

Mission :

• Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
• Interface relationnelle en amant et en aval, entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
• Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central
• Classer et archiver et suivre les requêtes.
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées 

Profil :

• Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.
• Discrétion et professionnalisme.