Assistante Administrative

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 18-02-2024 à 18:40:52
الوصف
Description de l'emploi:
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Réaliser la gestion administrative
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier


Mission :
  • Assurer contribuer le suivi administratif de la Société (notamment la gestion des factures, les congés des collaborateurs, ),
  • Participer à la mise en place de procédures administratives internes, organisation et classement des dossiers,
  • Coordonner la planification et l’organisation de réunions diverses
  • Gérer les commandes
  • Assister et coordonner divers supports indispensables à nos équipes dans leurs activités au quotidien (préparation et édition de documents, ordre du jour et compte-rendu de réunions, présentations Powerpoint, synthèses et notes diverses


Profil :
  • Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
  • ;Dynamique et active
  • ;Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.
  • ;Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)
  • ;Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais
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