Assistant Bureautique Spécialisé en Visa et Immigration

Le candidat idéal sera responsable de la gestion des dossiers de visa et des demandes d'immigration, de répondre aux questions des clients et de s'occuper des demandes de permis d'études

Mission :

• Gestion complète des dossiers de visa, y compris la collecte et la vérification des documents requis, la préparation des formulaires de demande et le suivi des statuts des demandes.
• Répondre aux questions des clients liées aux procédures de visa et d'immigration, en leur fournissant des informations précises et à jour.
• Préparation et soumission des demandes de permis d'études et de visa, en suivant les directives et les délais établis.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes tout au long du processus d'immigration.
• Maintenir une base de données organisée des dossiers de visa et des demandes d'immigration, en veillant à la confidentialité des informations sensibles.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la tenue de dossiers à jour.

Profil :

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) bureautique ou dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l'immigration et des visas.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français.
• Maîtrise des outils informatiques courants tels que MS Office.
• Aptitude à maintenir la confidentialité des informations et à traiter les clients avec professionnalisme et empathie.
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements de politiques et de procédures liés à l'immigration et aux visas.