Assistante de direction

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 28-02-2024 à 03:18:00
الوصف
Mission :
  • Gérer les contacts internes et externes.
  • Gérer le planning du Directeur et organiser ces déplacements.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Filtrer, transmettre en interne et externe les décisions et information pertinentes.
  • Préparer la rédaction des courriers, de comptes rendus et des notes.
  • Traduire le courrier entrant ou sortant, à chaque fois qu’il y’a nécessité.
  • Organiser les commandes et mettre en forme les documents, gérer le matériel et les fournitures du service.
  • Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de directeur.
  • Toutes autres taches en relation avec ses compétences.


Profil :
  • Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
  • Souci du détail et capacité à effectuer des tâches avec précision.
  • Capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
  • Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
  • Expérience préalable dans un rôle administratif ou d'assistance;
معلومات الإتصال
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