Chef de Service des Archives

Afin de renforcer notre équipe nous sommes à la recherche d'un Chef de service des archives pour les missions suivantes :

• Supervise les sociétés sous-traitantes des archives,
• Assure l’application des procédures et de la règlementation en matière de gestion des documents,

Mission :

•       Exécute les missions qui lui sont confiées par la hiérarchie,
•       Prêter assistance en assurant l’interface avec l’ensemble des structures demanderesses,
•       Traite les requêtes des demandeurs en matière de conservation et de consultation des documents,
•      Assure la gestion des archives de l’Entreprise : collecte, Tri, classement, - identification, communication des documents, élimination physique des documents, rédaction de bordeaux, conditionnement et stockage,
•       Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
•       Assure la prise en charge de toutes autres missions ou tâches en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence,
•       Procéder à l’opération d’élimination des archives à l’expiration des délais règlementaires de conservation,
•       Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage,
•       Propose l’agencement des locaux de stockage des archives,
•       Elabore et transmet des rapports et comptes rendus périodiques à sa hiérarchie,
•       Participer à la mise en place de la Gestion Electronique Des documents ( GED).

Profil :

• Diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de la documentation et de l’archivage,
• Expérience minimale de 3 ans dans le domaine bancaire souhaitable
• Connaissance de la réglementation en la matière.
• Maitrise de l’outil informatique EXCEL, WORD, POWERPOINT,

Avantage :

• Cadre de travail agréable.
• Développement de carrière.
• Salaire selon système de rémunération de la banque.