Assistante de Direction

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 14-04-2024 à 17:07:39
الوصف
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    Mission :
    • Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire
    • Gérer et suivre le magasin de fourniture bureau
    • Veillez à la protection et préservation de l’ensemble des biens de l’entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur état
    • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)
    • Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser
    • Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant
    • Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
    • Organiser les réunions prendre les rendez vous
    • Elaboration des comptes rendus
    • Veiller à l’application stricte des mesures d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de discipline sur l’ensemble des services


    Profil :
    • Bac + 3 ou plus en management , langue étrangère
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
    • Maitrise de la langue française
    • Gestion des priorités
    • Discrétion et confidentialité
    معلومات الإتصال
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