Assistante Administration des Ventes et Administrative

ALGER

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: الجزائر
وضع في: 05-05-2024 à 16:50:10

الوصف

Nous sommes une entreprise de production dans le secteur des cosmétiques. Dans le cadre du développement de l’entreprise et le renforcement de notre présence sur le marché algérien, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).Le candidat devra être doté de compétences avérées en administration des ventes (commande, facturation...). La gestion des ressources humaines ne lui sera pas inconnue (contrats de travail, télédéclaration CNAS...) ainsi que l’organisation et la gestion administrative. Une expérience dans le domaine des cosmétiques sera un atout. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un acteur central dans l’organisation et la coordination des activités administratives et la gestion quotidienne du bureau, tout en veillant à la mise en œuvre des procédures qualité définies par l'entreprise.En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous aurez pour mission de soutenir efficacement les activités commerciales en vous chargeant de diverses tâches administratives liées à la gestion des commandes et à la coordination avec l’ensemble des acteurs intervenants dans le processus de vente.

Mission :
Responsabilités et taches principales :

Administrer les processus de vente, y compris le suivi des commandes, la gestion des contrats et la coordination avec l'équipe des ventes.

Gérer les processus administratifs de recrutement (contrats de travail, déclaration CNAS...), l’intégration des employés et leur gestion (congés...).

Superviser les relations avec le service comptabilité, collecter et classer les documents y compris la préparation des factures, le suivi des paiements et la coordination avec le service financier ;

Mettre en œuvre et maintenir les procédures qualité établies par l'entreprise.

Assurer la liaison avec les départements internes et les parties prenantes externes y compris les prestataires ;

Profil :
Qualifications Requises :

Expérience avérée en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) et/ou assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire, avec une expertise spécifique en gestion des ressources humaines, gestion des documents et relations comptables, ainsi qu'administration des ventes ;

Une ou plusieurs expériences dans le domaine des cosmétiques serons un plus ;

Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.) ;

Avoir d’excellentes capacités dans l’organisation et une aptitude à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Avoir un sens aigu du service client et de l'efficacité opérationnelle.

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