Cadre Chargé des Moyens Généraux

Chargé d’organiser et de suivre la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à un; ; ; domaine de gestion, dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Mission :

• Gérer les contrats de location des logements de fonctions, les paiements des locations et des utilités
• Assurer les paiements des téléphones potables
• Gérer les bons des carburants
• Préparer les ordres de missions
• Assurer les réservations des hôtels, les restaurants et organiser les collations
• Organiser et mettre en œuvre les situations d’avancement des travaux d’entretien, de maintenance et de construction,
• Etablir les situations d’avancement des travaux d’entretien, de maintenance et de construction,
• Suivre les travaux engagés,
• Suivre les opérations de préparation des dossiers techniques,
• Gérer les moyens humains et matériels affectés aux projets d’entretiens ainsi que le matériel et consommables pour les besoins des projets,
• Programmer les travaux de réfections et de constructions
• Assurer le suivi des différentes phases de construction suivant les plans d’exécution,
• Proposer les priorités de d’entretien et du plan de construction préétablis,
• Participer aux études des offres techniques concernant la fourniture et la construction en collaboration avec les structures concernées,
• Elaborer le plan de charge annuel et mensuel,
• Etablir un rapport d’activité des projets et des situations des avancements des travaux,
• Elaborer le budget de fonctionnement annuel,
• Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des réalisations,
• Assurer une liaison efficace avec l’ensemble des structures du projet et les organismes externes concernés par l’activité,
• Etablir un rapport mensuel et un bilan annuel de l’activité,
• Rédiger les rapports d’accidents et d’incidents,

Profil :

• Formation générale : universitaire.
• Formation professionnelle : DESS Gestion.
• Expérience professionnelle :; 01 année.