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Assistante

الفئات: الخدمات الإدارية
وضع في: 15-05-2024 à 16:34:33

الوصف

Mission :

Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
Coordination administrative : Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.

Profil :

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
Excellente communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
Autonomie et prise d'initiative.
Capacité à travailler en équipe.
Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire serait un atout.

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