Cadre Chargée Administration

Mission :
Missions principales :

• Chargé d’organiser et de suivre la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à un domaine de gestion, dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Attributions (tâches et responsabilités)

• Prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des objectifs qui lui sont assignés et mettre en œuvre les actions appropriées face aux risques et opportunités ayant un impact sur la conformité aux exigences et évaluer l'efficacité des actions entreprises.
• Elaborer des travaux sur l’ensemble d’un domaine de gestion (financier, comptable, ressources humaines et approvisionnement ...).
• Suivre l’évolution de la réglementation du domaine de gestion administrative.
• Rédiger des notes et établir des actes de gestion.
• Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes.
• Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule.
• Assister les gestionnaires pour le traitement des problèmes délicats ou complexes.
• Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement des structures.
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser le classement et l’archivage des documents traités et des textes règlementaires.
• Appliquer les mesures et consignes HSE.

En matière de QHSE :

• Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et de ses structures (Y C les Projets).
• Veiller à l’application des procédures et règles (édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
• Contribuer à l’amélioration continue du Système de Management Intégré (SMI) en :
• Signaler tout constat d’anomalie, de dysfonctionnement ou de défaillance pouvant avoir un impact négatif sur la Qualité des prestations / Produits, la santé    sécurité des travailleurs, ou sur l’Environnement.
• Proposer, éventuellement, des actions et mesures correctives / Préventives.
• Sensibiliser à l'approche processus et l'approche par les risques
• Capitaliser tout retour d'expérience, statuer sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partager avec ses collaborateurs les connaissances acquises ou     modifiées.

Profil :
Les conditions d'accès :;

• Formation générale : universitaire.
• Formation professionnelle : DESS GRH.
• Expérience professionnelle : années.