Administrateur Rh d'Achat et de Stock

TINDOUF

الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: تندوف
وضع في: 08-07-2024 à 13:16:34

الوصف

Contexte :Les camps de réfugiés sahraouis situés à Tindouf (au sud-ouest de l'Algérie) se sont développés au cours des 47 dernières années en tant que colonies semi-permanentes avec un éventail complet de services publics. Les réfugiés sont répartis dans cinq camps. La structure administrative du camp est organisée, jusqu'au niveau du quartier. Il y a la paix et la stabilité sociale dans les camps, et les réfugiés sahraouis vivent en coexistence pacifique avec les communautés locales à Tindouf.Qui sommes-nous et que faisons-nous ?Solidaridad Internacional Andalucía (SI-A) est une ONG espagnole qui soutient la population de réfugiés sahraouis dans les camps de Tindouf depuis 2002. La contribution de SI-A se fait par la réalisation de projets d'assistance humanitaire afin de garantir un approvisionnement quotidien en eau potable à tous les réfugiés sahraouis vivant dans les cinq camps de Tindouf, en Algérie.Au fil de ces années, SI-A travaille en étroite collaboration avec divers acteurs du secteur WASH présents dans la région, notamment le HCR, ECHO, AICIED, les ONG WASH, et le ministère de l'Eau et de l'Environnement de la RASD présent dans les camps.Dans le cadre de son projet SIA-ECHO 2024 financé par ECHO, SI-A lance un avis de recrutement d’un Administrateur/Responsable des Ressources Humaines, des Achats et des Stocks pour une durée déterminée.

Mission :
Sous la supervision du Chef de Délégation de SI-A en Algérie, l'Administrateur/Rh, des Achats et des Stocks, aura pour missions :

L’organisation et la gestion des conditions de travail.
L’application de la politique des RH dans le recrutement et le licenciement du personnel.
La mise en place d’outils de suivi et de reporting RH réguliers.
L’assistance et le soutien opérationnels dans les domaines liés aux RH (contrat de travail, rémunération, gestion de carrière).
Assurer le suivi des achats selon les protocoles d’achat de l’organisation.
Coordination avec le service logistique sur le terrain pour l'adéquate implémentation du protocole des marchés.
Etablir des tableaux simplifiés en ligne avec le planning d’exécution et la logistique (paiements, missions, stocks, consommables, etc.) pour assurer le meilleur suivi de la tenue de la comptabilité et des ressources financières disponibles du projet.
Planifier les livraisons avec les fournisseurs selon différents critères (qualité, délais de livraison, volume, respect des normes et exigences négociées par son entreprise, etc.).
Définir les conditions de transport et de livraison, voire négocier avec les transporteurs (type d’emballage, quantité, fréquence de livraison, etc.).
Suivre les ventes et les prévisions afin de s’assurer de la disponibilité des produits et superviser la préparation des commandes (anticipation saisonnière de la demande, opérations spéciales, arrêt de ligne, valeur du stock, cycle de vie des produits, etc.).
Organiser l’espace de stockage de l’entrepôt afin de faciliter le travail des manutentionnaires, mais aussi suivant la surface, la rotation des produits, la logistique et les outils de rangement.
Répondre aux situations d’urgence (rupture d’approvisionnement, erreur dans la commande, retard de livraisons, etc.).
Vérifier la qualité et la conformité des marchandises au moment de leur réception.
Gérer la facturation et les anomalies.
Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat.
L’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord.
La gestion des mails et du courrier.
L’accueil téléphonique et physique.
La communication d’informations en interne.
Le support comptable et la saisie de données.
La rédaction de documents et de lettres.
La commande de fournitures.

Profil :

Être titulaire d'un diplôme universitaire (Licence ou plus), dans le domaine de l’administration.
Posséder une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans dans le domaine de l’administration.
Bonne connaissance des lois en vigueur, principalement les lois et règlements concernant la gestion des ONG.
Maîtrise des langues : Français et Arabe, Anglais et Espagnole sont des atouts.
La connaissance de l’anglais professionnel est un véritable atout.
Capacité à travailler sur terrain dans un contexte humanitaire.
Avoir des qualités organisationnelles et relationnelles de haut niveau.
Bonnes capacités de rédaction.
Des aptitudes à la communication orale et écrite.
Aptitude à travailler dans des conditions de pression et en dehors des heures de travail selon la nécessité du service.
La maîtrise des domaines liés à la gestion RH (recrutement, formation, gestion des carrières).
La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
Maîtriser les logiciels de gestion de stock et logistiques, être à l’aise avec les fonctions informatisées en général.
La connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint).
Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de contrôle en cas de situation d’urgence.
Bien communiquer, étant en relation autant avec les clients que les équipes de livraison et de réception, les fournisseurs ou encore les commerciaux.

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