Chargée de Mission

Mission :
la chargée de mission est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :

• Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.
• Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.
• Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
• Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.
• Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.
• Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.
• Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.

Profil :

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).
• Maîtrise de l’anglais (traduction).

Compétences requisesCompétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.
• Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Compétences relationnelles :

• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Compétences organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.

Qualités personnelles :

• Proactivité et initiative.
• Flexibilité et capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.