Chargée de Mission

BLIDA

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: البليدة
  • وضع في: 19-08-2024 à 17:31:40
الوصف
Mission :
la chargée de mission est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :
  • Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.
  • Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.
  • Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
  • Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.
  • Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.
  • Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.
  • Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.


Profil :
  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
  • Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
  • Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).
  • Maîtrise de l’anglais (traduction).
Compétences requisesCompétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.
  • Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Compétences relationnelles :
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.
  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Compétences organisationnelles :
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
Qualités personnelles :
  • Proactivité et initiative.
  • Flexibilité et capacité d’adaptation.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
معلومات الإتصال
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